กิจกรรมหลักของคลังสินค้า แบ่งออกเป็น 4 กิจกรรม คือ การรับสินค้า, เก็บสินค้า, การจ่ายสินค้า, ถ่ายโอนข้อมูล
1 .การรับสินค้า
รับสินค้าค้าเข้าคลังสินค้า
การรับสินค้าเข้าคลังเป็นการนำสินค้าเข้า เพื่อที่จะทำการจัดเก็บ โดยระบบของการรับสินค้าจะมีการตรวจสอบสินค้าได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น จำนวน ขนาด น้ำหนัก ราคา ตลอดจนไปถึงช่วยคำนวณ ยอดของสินค้าที่ยังคงค้างอยู่ในสต๊อกเพื่อที่จะสามารถจัดสรร พื้นที่ที่จะนำสินค้าในล็อตใหม่เข้าไปเก็บ
จัดเก็บสินค้า
การขนย้ายสินค้าจากพื้นที่รับสินค้าเข้าไปยังตำแหน่งที่สามารถเก็บได้ และได้กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งการจัดวางสินค้านั้นต้องจัดวางไว้อย่างเป็นระเบียบ
การถ่ายโอนข้อมูล
บันทึกข้อมูล การจัดวางสินค้าอยู่ที่จุดรับแล้ว สินค้าอยู่ถูกตำแหน่ง ทั้งจำนวน และชนิดของสินค้า และต้องตรวจเช็คความถูกต้องตรงตามเอกสารการส่งหรือไม่ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า
2. เก็บสินค้า
เก็บรักษาสินค้า
การเก็บรักษาสินค้า จะต้องเอามาตรการต่างๆของการดูแลรักษามาใช้ เพื่อป้องกันไม่ให้สินค้าที่เก็บรักษาอยู่ในคลังสินค้าเกิดความเสียหายสูญหายหรือเสื่อมคุณภาพ อันเป็นภาระรับผิดชอบที่สำคัญของผู้เก็บรักษา สินค้านี้ต้องได้รับการป้องกันจากการถูกขโมย ป้องกันจากสภาพอากาศ
3. การจ่ายสินค้า
หยิบสินค้า
หยิบสินค้าที่กำหนดไว้ตามคำสั่งซื้อ สินค้าอาจอยู่กระจัดกระจายในพื้นที่ต่าง ๆ หลังจากหยิบแล้วจะนำกลับมาที่จุดรับของหรือจุดส่งของ ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าตามเงื่อนไขที่กำหนด
ส่งสินค้า
ตรวจสอบคำสั่งซื้อที่จะส่งไป การปรับปรุงรายงานสินค้าคงคลัง การแยกประเภทสินค้า และการจัดบรรจุภัณฑ์ตามคำสั่งซื้อ ซึ่งสินค้าจะถูกจัดเก็บในกล่อง หีบห่อ พาเลทหรือตู้คอนเทนเนอร์ และมีการติดสลาก ระบบบาร์โค้ด การบันทึกข้อมูลเพื่อเตรียมขนส่งสินค้าออกจากคลัง
4. ถ่ายโอนข้อมูล
ทำทุกครั้งเมื่อสินค้ามีการเคลื่อนย้ายสินค้า เพื่อให้ทราบถึงความเคลื่อนไหวและผู้รับผิดชอบ ทำการบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้า แสดงข้อมูลยอดสินค้าคงเหลือ
ขอบคุณภาพปกจาก: Facility management photo created by aleksandarlittlewolf - www.freepik.com
ที่มา: Logistics Easy