การเช่าโรงงาน โกดัง หรือ คลังสินค้า กลายเป็นทางเลือกใหม่ของนักธุรกิจและผู้ประกอบการในปัจจุบัน เพราะการเช่าสถานที่เหล่านี้จะตอบโจทย์มากกว่าทั้งเรื่องความประหยัด ความคล่องตัว และ ความสะดวกสบาย แต่หนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการเช่าโรงงานไปจนถึงโกดังและคลังสินค้าก็คือ “การทำสัญญา” นั้นเองครับ
วันนี้เราจะเมาเจาะลึกกันว่าก่อนทำสัญญาเช่าโรงงาน โกดังและคลังสินค้า จะมีข้อควรรู้ ควรระมัดระวัง หรือ มีอะไรที่ผู้ประกอบการทราบก่อนเซ็นสัญญาเช่าหรือไม่ เพื่อให้คุณเตรียมก่อนทำการเช่าโรงงานหรือโกดังคลังสินค้าได้มั่นใจยิ่งขึ้นครับ
1.อ่านสัญญาเช่าอย่างละเอียดทุกหน้า
ก่อนเซ็นสัญญาใดๆ เราจะต้องทำการอ่านรายละเอียดสัญญาฉบับนั้นก่อนเสมอ การเซ็นสัญญาเช่าโรงงานเองก็เช่นกันครับ ผู้ประกอบการหรือผู้ต้องการเช่าโรงงานหรือโกดังคลังสินค้าควรอ่านรายละเอียดในสัญญาและทำความเข้าใจเงื่อนไขต่างๆในสัญญาอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นเงื่อนไขเรื่องระยะเวลาสัญญาเช่า ซึ่งสัญญาเช่าโดยปกติแล้วจะมีอายุถึง 3 ปี ส่วนสัญญาเช่าใดๆ ที่มีอายุเกินกว่า 3 ปี จำเป็นต้องจดทะเบียนไว้กรมที่ดิน นอกจากนี้อย่าลืมส่วนของราคาค่าเช่าต่อเดือน จำนวนค่ามัดจำและค่าเช่าล่วงหน้าที่ต้องจ่ายในการเซ็นสัญญาเช่า นอกจากนี้หากสัญญาเช่าที่ใช้เป็นภาษาอังกฤษ ก็ควรมีสัญญาเช่าภาษาไทย มีแปลมาอย่างถูกต้อง และความหมายตรงกันแนบมาด้วยเสมอ เนื่องจากการติดต่อกับทางราชการไทยนั้นยังต้องใช้สัญญาเช่าที่มีฉบับแปลภาษาไทยด้วยนั้นเองครับ
2.ภาษีที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายในการเช่าโรงงาน โกดัง หรือ คลังสินค้านั้น ตามปกติแล้วผู้เช่าต้องทำการหัก ณ ที่จ่าย 5% ของค่าเช่า และ ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ซึ่งโรงงานและโกดังคลังสินค้าจะจัดอยู่ในประเภทที่ดินหรือสิ่งปลูกสร้างอื่นๆนอกจากการประกอบเกษตรกรรมและเป็นที่อยู่อาศัย มิอัตราการเสียภาษีตามมูลค่าราคาประเมินของทรัพย์สินนั้นๆครับ ส่วนฝ่ายใดจะเป็นผู้รับชอบภาษีส่วนนี้นั้น ก็เป็นการตกลงระหว่างผู้เช่าและผู้ให้เช่าซึ่งควรระยุไว้ในสัญญาเช่าให้ชัดเจน ส่วนค่าใช้จ่ายอื่นๆจะแตกต่างกันออกไปตามแต่ผู้ให้เช่าแต่ละรายจะเป็นผู้กำหนด ส่วนใหญ่มักจะประกอบด้วยประกันภัยทรัพย์สิน ค่าส่วนกลาง และค่าน้ำค่าไฟ
3.ตรวจสอบความเป็นเจ้าของทรัพย์ที่เช่า
ก่อนเซ็นสัญญาเช่าโรงงานและทำการจ่ายเงินมัดจำ ผู้ต้องการจะเช่าโรงงานหรือโกดังคลังสินค้าให้เช่า ควรที่จะตรวจสอบความเป็นเจ้าของทรัพย์ของผู้ให้เช่า ว่าเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์ในทรัพย์ที่ให้เช้านั้นหรือไม่
4.ขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ
ปกติแล้วสัญญาเช่าโรงงานหรือโกดังคลังสินค้า ควรระบุหน้าที่รับผิดชอบของผู้เช่าและผู้ให้เช่าอย่างชัดเจน ในสัญญาควรที่จะระบุว่าผู้เช่าอาคารต้องดูแลรักษาส่วนไหนและผู้ให้เช่าอาคารต้องดูแลรักษาส่วนใหญ่
5.กฎระเบียบของโครงการ
ในกรณีที่อาคารโรงงานหรือโกดังคลังสินค้าที่ต้องการจะเช่าตั้งอยู่ในโครงการ ผู้เช่าควรศึกษากฎระเบียบของโครงการนั้นให้ครบถ้วน ทั้งนี้เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยของโครงการ ซึ่งโดยปกติแล้วกฎระเบียบของโครงการควรจะระบุอยู่ในสัญญาเช่าด้วยเช่นกันครับ
6.ตรวจสภาพโรงงานและโกดังคลังสินค้าที่จะเช่า
ก่อนเซ็นสัญญาเช่าโรงงาน โกดัง หรือ คลังสินค้า ผู้เช่าควรตรวจสภาพอาคารโรงงานและโกดังคลังสินค้าที่จะเช่า รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆ ที่อยู่ภายในอาคารสถานที่นั้นให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งาน หากมีส่วนไหนต้องซ่อมแซมควรรีบแจ้งต่อผู้ให้เช่า อีกทั้งยังต้องตรวจสอบจำนวนกุญแจประตูทั้งหมดของทรัพย์ที่เช่าว่าได้รับถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ ควรมีรูปถ่ายสภาพอาคารทั้งภายในและภายนอก รวมถึงรายการวัสดุอุปกรณ์ในอาคารโรงงานและโกดังคลังสินค้าที่เช่าประกอบกับสัญญาเช่าเพื่อไว้อ้างอิงในอนาคตด้วยครับ
7.ประกันภัยอาคารโรงงานหรือโกดังคลังสินค้า
การประกันภัยในอาคารโรงงานหรือโกดังคลังสินค้านั้น นับว่าเป็นเรื่องที่สำคัญมากโดยเฉพาะสำหรับโรงงานหรือโกดังคลังสินค้า ทั้งการประกันภัยในส่วนของอาคารและการประกันภัยสำหรับเครื่องจักรอุปกรณ์และสินค้าต่างๆของผู้เช่า ในสัญญาเช่าควรที่จะระบุให้ชัดเจนว่าหน้าที่ในการทำประกันภัยของทั้งสอง ส่วนนี้ผู้เช่าหรือผู้ให้เช่าจะเป็นผู้รับผิดชอบทำประกัน เพื่อเป็นการป้องกันเหตุไม่คาดคิดในอนาคต
8.ติดอากรแสตมป์ในสัญญาเช่า
การติดอากรแสตมป์ในสัญญาเช่าอาคารโรงงานหรือโกดังคลังสินค้านั้น เป็นเรื่องที่สำคัญและเป็นสิ่งที่ผู้เช่าและผู้ให้เช่าอาคารมักจะละเลย เนื่องจากหากสัญญาที่ไม่ได้ติดอากรแสตมป์จะใช้เป็นหลักฐานทางคดีไม่ได้ ดังนั้นแล้วในสัญญาเช่าควรระบุให้ชัดเจนว่า ฝ่ายใดเป็นผู้เสียค่าอากรแสตมป์ โดยมีอัตราอยู่ที่ 1 บาท ต่อ 1000 บาทของค่าเช่า ตลอดอายุสัญญาเช่า และจะต้องดำเนินการติดอากรแสตมป์ภายใน 15 วันนับตั้งแต่วันทำสัญญาเช่า เพื่อป้องกันการเสียค่าปรับหากติดอากรแสตมป์ล่าช้า
ก่อนเซ็นสัญญาเช่าโรงงานหรือเช่าคลังสินค้า ผู้เช่านั้นจำเป็นที่จะต้องอ่านรายละเอียดข้อตกลงที่ระบุไว้ในสัญญากันก่อนให้ถี่ถ้วน ไม่ว่าจะเป็นระยะเวลาขั้นต่ำในการเช่า ราคาค่าเช่า จำนวนเงินค่ามัดจำ กฎระเบียบต่างๆของโครงการให้เช่าโรงงานและคลังสินค้า รวมไปถึงการดูแลรักษาอาคารโรงงานและโกดังคลังสินค้าในกรณีที่ต้องซ่อมแซมด้วย ยอมเสียเวลาสักนิดเพื่อความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกันทั้งของฝ่ายตัวเราเองและผู้ให้เช่าดีกว่ามีปัญหาทีหลังนะครับ
At-onceเองนั้นได้รวบรวมข้อมูลรายชื่อบริษัทที่ให้บริการโกดังให้เช่า คลังสินค้าให้เช่า และ โรงงานให้เช่า ไว้เป็นจำนวนมาก คุณสามารถ เข้าไปติดต่อสอบถามข้อมูลการให้บริการต่างๆของบริษัทที่คุณสนใจได้โดยตรงใน Website ของเราครับ
ที่มา: www.proindsolutions.com
